一、客戶背景
　　KK智能科技有限公司是一家專業從事中央空調智能化系統工程技術咨詢、設計、施工、維保為一體的技術服務公司。公司擁有機電設備安裝工程專業承包壹級資質，建筑智能化、裝飾裝修工程設計/施工總承包壹級資質與安防壹級、電子工程貳級資質。公司以“服務項目”作為核心管理理念，規劃公司組織架構。業務主體負責執行項目全過程，職能中心為業務主體服務。

　　二、需求分析
　　KK公司執行三級核算制度，項目級核算－業務主體級核算－公司級核算。此前用的金蝶的總賬系統，項目核算只能由財務人員從會計憑證的備注中，人為地提取收付款信息，并入其他相關的手工核算臺賬，然后在EXCEL中匯總。每月的項目核算表需要加班加點整理，于次月10號出具。
　　隨著業務的持續增長，KK公司目前的項目核算模式很難滿足管理的需求，并產生了一些的問題：
　　1、項目信息分散在多個零散的手工臺賬中，人為整理工作量很大，易出錯。并且核算過程中如果出現一個錯誤數據就會聯動影響整個核算表，需要耗費更多的時間來對賬；
　　2、財務人員出具項目核算表的時間限制，信息獲取滯后，因而無法對項目相關的成本發生申請進行有效的審批；管理層難以實時了解整個項目的盈利情況；
　　3、項目核算表上的數據難以追溯來源，核算結果的準確性難以驗證；導致項目人員對項目收益的分配存在異議，溝通成本高，影響員工士氣和內部團結……
　　如何高效、準確進行項目核算成為KK公司迫切需要解決的核心問題。

三、應用成果
　　通過調研分析，快普顧問團隊為KK公司制定了“以項目為核心”的信息化整合管理解決方案，實現項目管理和客戶關系管理、供應鏈管理、財務管理、售后服務管理、人力資源管理的有效整合。不但能夠實時準確地歸集項目信息，為決策提供依據，而且能夠銜接部門之間的協同辦公及信息共享，提高溝通效率。

在項目預算管理方面，快普顧問根據KK公司的實際業務背景，從售前（客戶關系）、售中（項目實施）、售后（項目竣工）三個階段入手，規劃項目管理全流程，并在項目過程中實時歸集項目成本及項目收入，實現業務與財務數據實時關聯對接，提高審批效率，保證核算的準確性。同時，根據項目核算的需要設定關鍵指標，包括計劃利潤率、預算利潤率、實際利潤率、成本超支率等，為投資分析、施工預算提供科學依據，管理層可實時掌握項目預算執行情況，分析其中超支、節約的原因，改進施工管理，有針對地控制施工中的人力、物力消耗。

此外，系統強大的報表功能可一目了然的項目執行情況、供貨狀況及利潤分析，幫助管理人員及時發現不健康的項目、采取有效措施；通過項目三算表，實時對比計劃成本、預算成本、實際成本，得出計劃預算偏差率、預算實際偏差率、計劃實際偏差率，為造價人員、項目經理的績效考核提供科學的數據依據。

通過快普整合管理平臺對原有金蝶系統的取代與應用，KK公司從根本上解決了項目核算的困擾，項目管理更透明、更科學，實現了公平公正的績效考核，提高了員工的積極性，促活了項目的生命力。同時，快普的整合管理也為KK公司的信息化進行了一次瘦身，通過打通內外資源對接、跨部門管理，大大提高溝通效率、降低成本，公司管理踏上了一個新的臺階。