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“商超+零售服務(wù)”的信息化整合管理之道

一、客戶背景
  遵義美萬家商貿(mào)有限公司成立于2014年,由各地各行業(yè)領(lǐng)軍人物抱團(tuán)眾籌,是國(guó)內(nèi)首家從毛坯房開始、設(shè)計(jì)、水電、建材、窗簾、家具、電器、飾品、辦公、安裝、維修于一體,以家為中心的一站式購(gòu)物建材超市,經(jīng)營(yíng)有高、中、低層次知名品牌供你挑選,線上線下導(dǎo)入實(shí)物體驗(yàn),為客戶提供一站式服務(wù)。
美萬家總部共設(shè)有一個(gè)總倉(cāng)庫(kù)(物流部),1個(gè)大商場(chǎng),5個(gè)零售店面。

 
                                                                         組織架構(gòu)圖
  二、需求分析
  至成立以來,美萬家的信息化管理幾乎為零,業(yè)務(wù)管理均采用傳統(tǒng)的EXECL表格記錄,部門及分支之間的溝通效率很低;內(nèi)部審批靠手工簽字,流程慢且難以跟進(jìn);銷售人員及各門店業(yè)績(jī)?nèi)鄙俳y(tǒng)一報(bào)表,管理分析決策難……快普顧問通過深入分析發(fā)現(xiàn),美萬家急需一套整合管理軟件,全面提升管理效率:
  規(guī)范流程:公司所有業(yè)務(wù)辦理均通過系統(tǒng)操作、記錄、歸檔;
  權(quán)限控制:控制對(duì)應(yīng)人員具體操作權(quán)限及數(shù)據(jù)可見權(quán)限,控制指定電腦登陸系統(tǒng)。
  會(huì)員管理:通過系統(tǒng)對(duì)會(huì)員客戶進(jìn)行統(tǒng)一管理、增強(qiáng)客戶粘性、打造良好的營(yíng)銷基礎(chǔ)。
  績(jī)效考核:對(duì)服務(wù)工程師、銷售人員等進(jìn)行工分登記、核算和分析。
  統(tǒng)計(jì)分析:為管理層提供實(shí)時(shí)報(bào)表反映業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī),每個(gè)店面的營(yíng)業(yè)額及收銀情況等。

三、應(yīng)用成果
  作為家居零售一站式服務(wù)平臺(tái),美萬家內(nèi)部組織架構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)多樣化(設(shè)計(jì)線上、線上,多角色的銷售及服務(wù)),對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的要求也極高。根據(jù)這一特性,快普顧問為其專門定制內(nèi)部管理流程,解決5個(gè)店面及1個(gè)大商場(chǎng)的跨部門、跨機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)對(duì)接;并根據(jù)管理需要,設(shè)置各部門、各環(huán)節(jié)的管理權(quán)限,保證信息的安全性。

                   1、跨店面?zhèn)}庫(kù)協(xié)同業(yè)務(wù)流程


2.統(tǒng)一送貨及服務(wù)流程


3.統(tǒng)一運(yùn)維服務(wù)流程

通過快普M6整合管理平臺(tái),美萬家內(nèi)部每一筆業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)信息均做到有跡可循,各部門協(xié)作效率大大提升。系統(tǒng)還提供360度績(jī)效管理,方便業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī)、工程師的工分等考核,結(jié)合各類報(bào)表功能,提升財(cái)務(wù)核算效率,同時(shí)方便領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)查閱分析、為管理決策提供依據(jù)。此外,快普M6還幫助美萬家建立完善的會(huì)員管理系統(tǒng),隨時(shí)可查詢客戶資料、消費(fèi)積分、兌換記錄等信息,有效促進(jìn)會(huì)員服務(wù),提升客戶滿意度,為營(yíng)銷廣告提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

“快普M6的流程控制很靈活,我們可以按照自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來定制表單,這點(diǎn)非常重要。” 美萬家一位領(lǐng)導(dǎo)告訴我們,“通過系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用,公司的5個(gè)店面及1個(gè)大商場(chǎng)輕松的實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理,特別是財(cái)務(wù)核算的難題解決了,系統(tǒng)的報(bào)表能隨時(shí)都可以統(tǒng)計(jì),管理層想要了解各個(gè)門店的情況也一目了然。對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目我們公司上下都很滿意?!?/p>