一、客戶背景

河北世窗信息技術股份有限公司（下面簡稱河北世窗）成立于2004年，是行業領先的IT服務提供商，致力于為公眾健康及城市民生提供信息化解決方案，為行業及公眾提供移動互聯網應用服務、電信增值服務、云計算和大數據服務。河北世窗公形以“1+1”發展戰略，暨傳統IT業務和互聯網+健康醫療，雙輪驅動、彼此依托，主要產品有智慧衛生、智慧城市、智慧政府、智慧教育等，服務機構超過5000家。
公司共設有3大中心、6個事業部，員工總數200人左右。

二、需求分析

河北世窗在快普系統上線前運用的是用友財務系統及其他業務系統，所有業務結果基本通過簡單的財務手工憑證處理，沒有形成完整的財務業務一體體系。隨著公司的快速發展，信息化滯后帶來一系列管理的難題，主要體現在以下幾個方面：
　　1、原有軟件系統太多，無法進行數據共享、統計分析；
　　2、成本控制屬于粗放型控制，無計劃無管控，只核算結果，造成管控滯后；
　　3、文檔管理混亂，不能按項目或合同或類型進行歸集。

三、應用價值

基因以上業務分析，快普實施顧問結合行業特點，為河北世窗重新規劃了“軟件+硬件”工程項目業務流程，并從“整合管理”角度提供從售前、實施到售后等全方位的解決方案，實現財務與業務的同步連接，提升企業的管理效率。

通過快普M8整合平臺，實現流程簽批有據可依，如付款簽批人員可追溯付款申請的來源、事由，減少人為的溝通，節省了大量時間，大大提高效率；業務人員根據費用申請情況進行報銷，中層領導及財務人員根據查看是否有單據源，輕松把控住費用關口，不用再去別的數據源取查詢是否超支等情況；根據合同條款定制不同的收款期限，自動及時提醒業務員催款，動態掌握應收數據，增加資金流動率；全面實現業務的共享性，透明性，可追溯性。  

此前，河北世窗在投標階段的項目預估沒有嚴控的數據分析依據，到了項目竣工后利潤一核算跟原來預期可能相差甚大?？炱疹檰栠\用快普M8平臺的項目管控優勢，為河北世窗引入嚴格的項目成本控制理念，首先在同前就做材料和費用計劃成本，并預估利潤率，簽訂合同后再做更細化的材料數量和成本及費用成本，在實施過程中嚴格執行預算數量和成本，為后面的利潤保證提供堅實的保障。                             
　　另外，快普M8多維度的文檔管理模式可按不同需求點劃分文檔類型，方便項目文檔的統一歸集，且可按文檔的機密程度控制查看的范圍權限，嚴格的控制文檔泄密；線上文檔歸集可配合線下文檔編號進行統一管理，通過文檔編碼能快速查找出線下文檔。      
　　通過數據共享、成本控制、文檔歸集等手段，快普M8成功的整合并替換了河北世窗原有的財務業務等系統，實現了業務解決方案的落地，解決了長久以來的數據滯后、成本失控等問題，真正意義上的跨部門協同辦公，實現了新的管理模式的變革。