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公司背景

1、企業(yè)概況：成都宏天智電子有限公司成立于2007年3月15日，是一家具有多種專業(yè)資質，從事視頻監(jiān)控系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡及網(wǎng)絡安全、智能化建筑弱電系統(tǒng)、平安城市、智能交通、社會綜治、智慧校園及物聯(lián)網(wǎng)深度應用的科技型公司，旗下?lián)碛腥曳止疽粋€辦事處。

2、主營業(yè)務模式：

1）為客戶提供綜合信息化解決方案的設計、施工；

2）產(chǎn)品的渠道銷售；

3）投資項目建設、施工、安裝、維護、運行和管理等一系列服務；

4）基于物聯(lián)網(wǎng)NB技術的應用服務提供商。

上線快普前的管理困擾：

1、 供應商資料多且復雜，上游產(chǎn)品架構不清晰，產(chǎn)品信息無法及時準確的掌握，以致公司管理層無法很好的掌控商機；

2、 費用報銷及公司相關信息（公司公告、員工建議）需要及時的處理；

3、 項目成本預算、項目過程監(jiān)管力度、項目結算和利潤及運維階段的把控等。

4、財務管理、OA管理、供應鏈、招投標管理、項目管理等皆需要規(guī)范化、制度化管理。

快普為公司帶來的價值體現(xiàn)有哪些：

1）項目管理：對工程項目部的所有項目全程監(jiān)督功能，前期通過各項目成本預算，利潤分析來制定最優(yōu)施工方案。項目實施階段通過系統(tǒng)對實施、執(zhí)行、分管等角色進行分配，合理安排人員，降低了人才浪費。工程進度效率提高了10%-30%。運維階段通過項目經(jīng)理或者維保人員提交日常工作情況與異常問題，起到了工作經(jīng)驗的積累。

2）商機管理：公司業(yè)務管理的流程化將公司供應商、客戶、分銷商、各地制造商和庫存等經(jīng)營資源緊密結合起來，形成供應鏈，并準確及時地反映各方面的動態(tài)信息，提高企業(yè)對市場反應的靈活性、抓住商機，市場部門能及時了解公司動態(tài)調(diào)整銷售方案及策略，客戶滿意度提升了30%-70%，同時降低了因信息傳達不及時而導致的高位庫存危險。

3）財務管理：通過使用快普系統(tǒng)解決了以往進銷存與財務脫節(jié)造成的問題，報表查詢、費用去向無法跟蹤管控困難的問題，使財務人員很好的通過系統(tǒng)管好每一筆賬，對每一筆費用的來龍去脈都清楚明白，工作效率得到極大提升。在業(yè)務增長的前提下，財務部門崗位減少,公司財務部僅有3名員工，服務公司同時應對外部審計工作。

4）OA管理：其中審批管理根據(jù)單據(jù)的不同流向設置了多個審批流程，進行分類、分級、分責管理，特別是費用審批流程的優(yōu)化既降低了因報銷而產(chǎn)生的成本費≥2萬元，同時報銷時間縮短了2-3天。

應用評價

從售前到實施運維達到了全方位的管理。公司成本和資金的管控更加嚴格到位，整個公司的辦公過程也有很好的經(jīng)驗沉淀。各部門的成果文件以及相關文檔的管理要更加清晰。公司財務數(shù)據(jù)不僅滿足了及時準確的記賬會計需求，還通過費用管理、預算管理滿足了管理會計方面的需求。各部門的協(xié)同辦公效率有極大的提高。讓公司管理更上一層臺階！