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公司背景

1、企業(yè)概況：成都宏天智電子有限公司成立于2007年3月15日，是一家具有多種專業(yè)資質(zhì)，從事視頻監(jiān)控系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)安全、智能化建筑弱電系統(tǒng)、平安城市、智能交通、社會(huì)綜治、智慧校園及物聯(lián)網(wǎng)深度應(yīng)用的科技型公司，旗下?lián)碛腥曳止疽粋€(gè)辦事處。

2、主營業(yè)務(wù)模式：

1）為客戶提供綜合信息化解決方案的設(shè)計(jì)、施工；

2）產(chǎn)品的渠道銷售；

3）投資項(xiàng)目建設(shè)、施工、安裝、維護(hù)、運(yùn)行和管理等一系列服務(wù)；

4）基于物聯(lián)網(wǎng)NB技術(shù)的應(yīng)用服務(wù)提供商。

上線快普前的管理困擾：

1、 供應(yīng)商資料多且復(fù)雜，上游產(chǎn)品架構(gòu)不清晰，產(chǎn)品信息無法及時(shí)準(zhǔn)確的掌握，以致公司管理層無法很好的掌控商機(jī)；

2、 費(fèi)用報(bào)銷及公司相關(guān)信息（公司公告、員工建議）需要及時(shí)的處理；

3、 項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目過程監(jiān)管力度、項(xiàng)目結(jié)算和利潤及運(yùn)維階段的把控等。

4、財(cái)務(wù)管理、OA管理、供應(yīng)鏈、招投標(biāo)管理、項(xiàng)目管理等皆需要規(guī)范化、制度化管理。

快普為公司帶來的價(jià)值體現(xiàn)有哪些：

1）項(xiàng)目管理：對工程項(xiàng)目部的所有項(xiàng)目全程監(jiān)督功能，前期通過各項(xiàng)目成本預(yù)算，利潤分析來制定最優(yōu)施工方案。項(xiàng)目實(shí)施階段通過系統(tǒng)對實(shí)施、執(zhí)行、分管等角色進(jìn)行分配，合理安排人員，降低了人才浪費(fèi)。工程進(jìn)度效率提高了10%-30%。運(yùn)維階段通過項(xiàng)目經(jīng)理或者維保人員提交日常工作情況與異常問題，起到了工作經(jīng)驗(yàn)的積累。

2）商機(jī)管理：公司業(yè)務(wù)管理的流程化將公司供應(yīng)商、客戶、分銷商、各地制造商和庫存等經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來，形成供應(yīng)鏈，并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方面的動(dòng)態(tài)信息，提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性、抓住商機(jī)，市場部門能及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)調(diào)整銷售方案及策略，客戶滿意度提升了30%-70%，同時(shí)降低了因信息傳達(dá)不及時(shí)而導(dǎo)致的高位庫存危險(xiǎn)。

3）財(cái)務(wù)管理：通過使用快普系統(tǒng)解決了以往進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)脫節(jié)造成的問題，報(bào)表查詢、費(fèi)用去向無法跟蹤管控困難的問題，使財(cái)務(wù)人員很好的通過系統(tǒng)管好每一筆賬，對每一筆費(fèi)用的來龍去脈都清楚明白，工作效率得到極大提升。在業(yè)務(wù)增長的前提下，財(cái)務(wù)部門崗位減少,公司財(cái)務(wù)部僅有3名員工，服務(wù)公司同時(shí)應(yīng)對外部審計(jì)工作。

4）OA管理：其中審批管理根據(jù)單據(jù)的不同流向設(shè)置了多個(gè)審批流程，進(jìn)行分類、分級、分責(zé)管理，特別是費(fèi)用審批流程的優(yōu)化既降低了因報(bào)銷而產(chǎn)生的成本費(fèi)≥2萬元，同時(shí)報(bào)銷時(shí)間縮短了2-3天。

應(yīng)用評價(jià)

從售前到實(shí)施運(yùn)維達(dá)到了全方位的管理。公司成本和資金的管控更加嚴(yán)格到位，整個(gè)公司的辦公過程也有很好的經(jīng)驗(yàn)沉淀。各部門的成果文件以及相關(guān)文檔的管理要更加清晰。公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅滿足了及時(shí)準(zhǔn)確的記賬會(huì)計(jì)需求，還通過費(fèi)用管理、預(yù)算管理滿足了管理會(huì)計(jì)方面的需求。各部門的協(xié)同辦公效率有極大的提高。讓公司管理更上一層臺(tái)階！