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年人工費(fèi)一億多元的通信公司是如何做項(xiàng)目管理的？

 

客戶背景

 

烏魯木齊富迪信息技術(shù)有限公司（以下簡稱公司）成立于1991年，是一家綜合性的科技型企業(yè)，集通信、廣播電視、智能化綜合網(wǎng)絡(luò)集成為一體，擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)保障隊(duì)伍，技術(shù)力量雄厚，多年來在新疆的通信、廣電、綜合集成領(lǐng)域創(chuàng)造了優(yōu)異的業(yè)績和聲譽(yù)。公司
是新疆當(dāng)?shù)貥O為優(yōu)秀的通信工程企業(yè)，員工數(shù)500多人，每年的人工費(fèi)用高達(dá)1億多元。

 

上線前對(duì)快普期待——


在年底時(shí)與分包商能輕輕松松算賬目，
不用再花一個(gè)月時(shí)間來做財(cái)務(wù)核算。


為什么公司
會(huì)有這種期待呢？

 

客戶困擾

多級(jí)管理產(chǎn)生的困擾：

公司分為省框架、地州、細(xì)化的項(xiàng)目等三級(jí)管理。

 

（1）大項(xiàng)目框架下的子項(xiàng)目大多距離分散管理難
一個(gè)大項(xiàng)目訂單可能包含多達(dá)幾百個(gè)小項(xiàng)目，同時(shí)管理幾個(gè)大訂單，各大訂單里分別包含哪些小項(xiàng)目。利潤與費(fèi)用難以核算管控到具體項(xiàng)目。

 

（2）預(yù)支費(fèi)用難分?jǐn)?/strong>

施工隊(duì)的生活費(fèi)與車油費(fèi)等皆是提前預(yù)支，施工隊(duì)同時(shí)服務(wù)于多個(gè)子項(xiàng)目，預(yù)支費(fèi)用分?jǐn)偀o標(biāo)準(zhǔn)，手工簡單記賬，沒有核算到具體項(xiàng)目，因
此難分?jǐn)偂?/p>

 

手工記賬的經(jīng)營利潤分析匯總報(bào)表，沒有具體明細(xì)項(xiàng)目，因此管理者需要有更加清晰準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表，做決策分析。

 

快普M8工程管理解決方案

多級(jí)項(xiàng)目管理：


1、所有費(fèi)用采用系統(tǒng)分?jǐn)偟蕉?jí)子項(xiàng)目，下級(jí)項(xiàng)目也可匯總到上級(jí)項(xiàng)目。
2、如果費(fèi)用無法細(xì)分到三級(jí)項(xiàng)目，可掛在二級(jí)項(xiàng)目，既能逐級(jí)查詢費(fèi)用，又能把下級(jí)費(fèi)用匯總到上級(jí)。
3、快普移動(dòng)APP為費(fèi)用和付款申請(qǐng)、領(lǐng)料等帶來了極大的便利。

 

價(jià)值體現(xiàn)

 

1、大大的降低了經(jīng)營管理部核算薪資業(yè)績的工作量。以往年底需要花一個(gè)月時(shí)間核算分包商數(shù)據(jù)與員工薪資業(yè)績，通過快普系統(tǒng)只要半個(gè)月，效率提升了50%，且數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確。
　　2、把更多的精力用來管控過程而非結(jié)果，既降低了過程成本，又提高了結(jié)果核算效率。
　　3、數(shù)據(jù)更具及時(shí)性、準(zhǔn)確性和共享性，可追蹤、易反饋且透明化。