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【導(dǎo)讀】 企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果都反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，管理者對(duì)數(shù)據(jù)也越來越重視，通過財(cái)務(wù)報(bào)表幫助企業(yè)做出更精準(zhǔn)的戰(zhàn)略決策，做好風(fēng)險(xiǎn)防控，成為財(cái)務(wù)的關(guān)鍵職能。而傳統(tǒng)報(bào)表已難以滿足這些需求，財(cái)務(wù)人員永遠(yuǎn)不知道老板要的下一份數(shù)據(jù)會(huì)是什么？如何快速、精準(zhǔn)地拿出老板想要的報(bào)表，從容應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)需要get一些技巧。

今天，讓我們一起來看看這家企業(yè)是如何輕松解決多分支機(jī)構(gòu)的核算問題。

成都天奧科技開發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）成立于2000年，是一家專注IT行業(yè)服務(wù)的科技公司。公司立足成都，面向西南，致力于為客戶提供計(jì)算機(jī)產(chǎn)品及周邊設(shè)備，數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì)及建設(shè)、數(shù)據(jù)中心安全運(yùn)維、信息安全建設(shè)、多媒體視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)等數(shù)據(jù)中心整體解決方案，致力于打造西南zui大的“云平臺(tái)”與“云安全”服務(wù)商。

伴隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，公司不斷擴(kuò)充產(chǎn)品線，涉及多品牌的軟件、硬件設(shè)備、云服務(wù)器等。面向的客戶行業(yè)發(fā)生了變化，上下游要求各有不同，迫使公司開始往專業(yè)化、平臺(tái)化的管理道路發(fā)展。公司陸續(xù)在西南各地設(shè)立8家子公司：成都凱航信息（浪潮分銷商）；成都科麟信息（奇安信金牌分銷商）；云南天奧信息（浪潮金牌分銷商）；成都美恩信息（IT行業(yè)的信息化技術(shù)服務(wù)商）；成都粒天信息（達(dá)夢(mèng)和鼎甲分銷商）等，各子公司分別提供不同產(chǎn)品與服務(wù)，員工近百人。

業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)直接帶來的問題就是：原有的信息化系統(tǒng)已無法滿足管理的需求。從客戶管理、商機(jī)線索到合同流程、項(xiàng)目成本，以及售后服務(wù)、業(yè)績(jī)核算等管理都陷入了不同程度的困境，而壓力最大的莫過于財(cái)務(wù)核算。在企業(yè)快速發(fā)展時(shí)期，如何通過財(cái)務(wù)預(yù)算、結(jié)算、報(bào)表幫助企業(yè)做出更精準(zhǔn)的決策，做好風(fēng)險(xiǎn)防控，就顯得至關(guān)重要。

“這幾年公司各地子公司進(jìn)入有序經(jīng)營狀態(tài)，但同時(shí)管理壓力也上來了。每個(gè)子公司分別都做不同的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)，以前財(cái)務(wù)只做總帳，對(duì)于每個(gè)子公司的經(jīng)營情況，比如收入、成本、盈利情況，很難有準(zhǔn)確的分析?？偣竞妥庸?，以及子公司之間的業(yè)務(wù)往來，銷售、庫存都需要一個(gè)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。我們開始意識(shí)到公司需要一套“集團(tuán)化管理方案”，但原來用的*龍軟件，它完全做不到各子公司銷售、庫存準(zhǔn)確的獨(dú)立核算?！薄?cái)務(wù)經(jīng)理介紹。

2015年，在多方選型對(duì)比之后，公司選擇與快普合作，上線快普M6（IT行業(yè)版）。

在一套管理系統(tǒng)里搭建多個(gè)分支機(jī)構(gòu)——快普首先解決了分公司獨(dú)立核算的關(guān)鍵需求。系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)核算，既可以按分公司獨(dú)立核算出資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、 現(xiàn)金流量表，又可以合并集團(tuán)報(bào)表，總部與各個(gè)分司經(jīng)營情況一目了然。每到月底、季末、年終，財(cái)務(wù)只需要登錄系統(tǒng)即可一鍵生成報(bào)表，省去二次的加工，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

顯然，快普集團(tuán)化管理方案給財(cái)務(wù)核算帶來了極大的便利。而每一張報(bào)表背后都是公司業(yè)務(wù)管理規(guī)范化的結(jié)果。這里不得不提的是，快普系統(tǒng)靈活的流程設(shè)計(jì)功能，它對(duì)于公司的流程梳理、建設(shè)起到推動(dòng)性的作用。軟件是標(biāo)準(zhǔn)的，但每一家的企業(yè)管理習(xí)慣和需求各有不同。公司通過快普系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了：同一種業(yè)務(wù)設(shè)置不同分公司走不同審批流程，既可以用統(tǒng)一的集團(tuán)式管控，也可以進(jìn)行嚴(yán)格的分公司、用戶角色數(shù)據(jù)權(quán)限控制；分公司內(nèi)部交易設(shè)置不同的價(jià)格政策，來進(jìn)行內(nèi)部成本核算；在內(nèi)部銷售、采購或分公司之間調(diào)撥時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)方相應(yīng)的單據(jù)，提供內(nèi)部應(yīng)收查詢，分公司調(diào)撥查詢等。

“這種個(gè)性化的功能讓我們感覺非常受益，快普是真正貼合公司需求的軟件。有了這套系統(tǒng)，不僅我們做財(cái)務(wù)核算輕松了（原本6個(gè)人的工作量現(xiàn)在3人就能勝任），老板也可以隨時(shí)查看他想要的數(shù)據(jù)報(bào)表，管理更簡(jiǎn)單了?！必?cái)務(wù)經(jīng)理贊嘆，“除此之外，幾個(gè)分公司共享CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)，把客戶開放分享，我們就可以最大化開發(fā)市場(chǎng)資源；共用一套庫存管理，銷售單據(jù)自動(dòng)生成出庫流程，庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)清晰準(zhǔn)確，大大提高了工作效率?！?/p>

在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中，領(lǐng)導(dǎo)人意識(shí)和管理升級(jí)起著決定性作用。而好的管理更需要借助工具來落地，快普系統(tǒng)在成都天奧科技走專業(yè)化經(jīng)營的道路上正好扮演了這樣的角色。信息化管理幫助公司降本增效，讓每個(gè)員工、每個(gè)分公司都更專業(yè)，不斷應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。近幾年來，公司持續(xù)實(shí)現(xiàn)近2億元的年銷售額，市場(chǎng)口碑不斷提升，成為西南優(yōu)秀的云數(shù)據(jù)中心安全服務(wù)商。